PROCEDURA PER LA GESTIONE DEL WHISTLEBLOWING

D.GS. 24/2023

 

Vers	Data	Loreto Multiservizi srl
01 Prima Emissione	05/12/2023	Firmato in originale

 

• Art. 1 Scopo del Documento

La presente procedura ha lo scopo di illustrare in maniera chiara e con un linguaggio comprensibile, le modalità di gestione del Whistleblowing definite ed approvate dalla Loreto Multiservizi srl in conformità a quanto disposto dal D.Lgs. 24/2023 e dalle Linee Guida ANAC del 12 Luglio 2023.

In particolare, nella presente procedura viene:

1. descritto il canale e le modalità di segnalazione e i tempi di risposta;
2. specificato l’ambito della segnalazione con indicazione delle fattispecie non oggetto del Whistleblowing;
3. descritto le misure a tutela del segnalante e del segnalato nonché le conseguenze di eventuali abusi nell’utilizzo dei canali istituiti;
4. descritto l’ufficio incaricato della gestione del Whistleblowing;
5. descritto l’intero iter del Whistleblowing fino alla chiusura del procedimento.

 

• Art. 2 Riferimenti Normativi

• D.lgs. 24/2023 attuativo della Direttiva 1937/2019
• Linee Guida ANAC del 12 Luglio 2023.
• GDPR 2016/679
• Contratto Collettivo di riferimento
• Codice di Comportamento
• Codice Etico
• Regolamento Interno
• MOG 231

 

• Art. 3 Ambito Soggettivo di applicazione

La Procedura Whistleblowing si applica ai soggetti interessati in qualità di Persona Segnalante e Persona Segnalata, come di seguito definiti, nonché alle figure e funzioni identificate dalle persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto, presso la Società;

• I lavoratori subordinati, i tirocinanti della Società;
• I lavoratori autonomi, i liberi professionisti ed i consulenti che prestano la propria opera presso la Società.

La procedura – e la tutela normativamente prevista – si applica anche qualora la segnalazione avvenga nei seguenti casi:

1. quando il rapporto giuridico tra la persona e la Società non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
2. durante il periodo di prova;
3. successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso. 

 

• Art. 5 Termini e Definizioni

Termine	Definizione
Persona Segnalante o Segnalante	La persona fisica che effettua la Segnalazione o la divulgazione pubblica che comprende: lavoratori dipendenti con contratto a tempo determinato ed indeterminato a tempo pieno o a tempo parziale, inclusi il contratto di lavoro intermittente, di apprendistato, di lavoro accessorio, o tramite contratto di somministrazione di lavoro, nonché i prestatori di lavoro occasionale di cui all’art. 54-bis del D.L. 24 aprile 2017, n. 50;; collaboratori; consulenti che prestano la propria opera presso l’ente; tirocinanti; volontari; azionisti; persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto, presso soggetti del settore pubblico.
Persona Segnalata o Segnalato	La persona fisica o giuridica menzionata nella Segnalazione ovvero nella divulgazione pubblica come persona alla quale la violazione è attribuita o che è comunque implicata in tale violazione.
Segnalazione	Comunicazione scritta od orale di informazione sulle Violazioni effettuata dalla Persona Segnalante, attraverso uno dei canali di segnalazione previsti.
Contesto Lavorativo	Le attività  lavorative o professionali, presenti o passate attraverso le quali, indipendentemente dalla natura di tali attività , una persona acquisisce informazioni sulle violazioni e nel cui ambito potrebbe rischiare di subire ritorsioni in caso di segnalazione o divulgazione pubblica o di denuncia all' autorità giudiziaria o contabile.
Gestore delle Segnalazioni	Il soggetto gestore delle segnalazioni, ai sensi dell’art. 4 del D. Lgs. 24 marzo 2023, dovrà essere “una persona o un ufficio interno autonomo dedicato e con personale specificamente formato (…) ovvero un soggetto esterno, anch’esso autonomo e con personale specificamente formato”. Tale soggetto potrà coinvolgere anche altre funzioni aziendali, a condizione che sia costantemente garantita la riservatezza dell’identità del Segnalante e siano espressamente autorizzate a trattare dati ai sensi del GDPR.
Facilitatore	Una persona fisica che assiste una persona segnalante nel processo di segnalazione, operante all'interno del medesimo contesto lavorativo e la cui assistenza deve essere mantenuta riservata. Ad esempio: il collega dell’ufficio del segnalante o di un altro ufficio che lo assiste in via riservata o comunque persone legate da una rete di relazioni sorte in ragione del fatto che esse operano, o hanno operato in passato, nel medesimo ambiente lavorativo del segnalante o denunciante, ad esempio colleghi, ex-colleghi, collaboratori.

 

• Art. 6 Oggetto della segnalazione

L’oggetto della segnalazione è rappresentato dalle violazioni e dagli illeciti di cui il segnalante è venuto a conoscenza nell’ambito del rapporto di lavoro. Le informazioni sulle violazioni possono riguardare anche le violazioni non ancora commesse che il whistleblower, ragionevolmente, ritiene potrebbero esserlo sulla base di elementi concreti.

In particolare si evidenzia:

• Illeciti civili; amministrativi, contabili e penali (a mero titolo esemplificativo si citano le i reati presupposto 231/01 e le condotte e/o le violazioni del MOG231). Illeciti relativi ai settori: tutela dell’ambiente, sicurezza sul lavoro, riciclaggio e finanziamento del terrorismo, sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; sicurezza dei dati.
• Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione Europea, a titolo esemplificativo si citano attività di corruzione, di frode ovvero:
  • promessa o dazione di una somma di danaro o concessione di altra utilità (omaggi, ospitalità, pranzi, cene, ecc. non consentiti in base alle procedure aziendali) a un pubblico ufficiale o incaricato di pubblico servizio come contropartita per l’esercizio delle sue funzioni o per il compimento di un atto contrario ai propri doveri di ufficio (ad es. agevolazione di una pratica);
  • manomissione di documenti attraverso la manipolazione o falsificazione di documenti aziendali o documenti ufficiali, al fine di ottenere un vantaggio illecito o ingannare le autorità competenti;
  • promessa o dazione di una somma di danaro o concessione di altre utilità (omaggi di non modico valore, ospitalità, pranzi, cene, ecc. non consentiti in base alle procedure aziendali) volti a corrompere fornitori o clienti;
  •  accordi con fornitori o consulenti per far risultare come eseguite prestazioni inesistenti;
  • reati ambientali
• Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione Europea, come ad esempio, frode e corruzione e qualsiasi altra attività connessa alle spese dell’Unione.
• Atti od omissioni riguardanti il mercato interno, che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali.
• Atti o comportamenti che vanificano l'oggetto o la finalità delle disposizioni dell'Unione Europea nei settori indicati ai punti precedenti. In tale ambito vanno ricondotte, ad esempio, le pratiche abusive quali definite dalla giurisprudenza della Corte di Giustizia dell’Unione europea.

 

• Art. 7 Ambiti di segnalazione esclusi

Non possono formare oggetto di segnalazione le contestazioni e le rivendicazioni di natura personale del Segnalante che riguardano esclusivamente i propri rapporti individuali di lavoro.

Le fattispecie che sono già regolamentate da altre norme per la gestione della segnalazione.

Le segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonché di appalti relativi ad aspetti di difesa o di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell'Unione europea.

Non sono ricomprese tra le informazioni sulle violazioni segnalabili o denunciabili le notizie palesemente prive di fondamento, le informazioni che sono già totalmente di dominio pubblico, nonché le informazioni acquisite solo sola base di indiscrezioni o vociferazioni scarsamente attendibili (cd. voci di corridoio).

• Art. 8 Carattere della Segnalazione

La segnalazione deve essere circostanziata, preferibilmente corredata anche da documenti.

Nella segnalazione deve essere indicato: il tempo ed il luogo in cui si è verificato il fatto; gli elementi che consentono di identificare il segnalato e la descrizione del fatto.

La Segnalazione deve contenere, quantomeno:

• le generalità di chi effettua la Segnalazione, con indicazione della qualifica o posizione professionale. Resta salva, comunque, la possibilità di presentare una segnalazione anonima (infra);
• la chiara e completa descrizione della condotta illecita oggetto di Segnalazione e delle modalità con le quali se ne è avuta conoscenza;
• la data e il luogo ove si è verificato il fatto;
• il nominativo e il ruolo (qualifica, posizione professionale o servizio in cui svolge l’attività) che consentono di identificare il/i soggetto/i cui attribuire la responsabilità dei fatti segnalati;
• idonea documentazione di supporto ovvero gli eventuali documenti finalizzati a verificare la fondatezza dei fatti riportati;

La segnalazione può essere anonima.

La Segnalazione anonima è consentita sebbene non raccomandata, in quanto limita la possibilità di interlocuzione con il Segnalante nonché di verificare, in modo adeguato, la fondatezza dei fatti.

Le segnalazioni anonime, in ogni caso, ove circostanziate e in grado di far emergere fatti e situazioni relazionati a contesti determinati, sono equiparate alle segnalazioni “ordinarie”.

 

• Art. 9 Canale di Segnalazione Interna

1. Canale di segnalazione tramite piattaforma: https://loretomultiservizisrl.segnalazioni.net

La Piattaforma è strutturata in modo da garantire che:

• durante il processo di segnalazione le informazioni acquisite rispettino i principi di protezione dei dati personali e massima riservatezza.

• le informazioni rilevanti sono accessibili esclusivamente al Gestore delle Segnalazioni, nell’ambito del quale sono stati autorizzati i singoli componenti nonché agli eventuali soggetti che hanno ricevuto una specifica autorizzazione;

• sia disponibile in modo continuo 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

 

Il segnalante vi accede tramite il seguente collegamento: https://loretomultiservizi.segnalazioni.net/

In fase di invio della Segnalazione, la Piattaforma fornisce a video al Segnalante le credenziali che gli consentano di richiamare successivamente la Segnalazione presentata, verificarne lo stato, ottenere informazioni sull'esito e comunicare con il Gestore delle Segnalazioni.

Il Gestore delle Segnalazioni accede alla piattaforma per consultare tutte le Segnalazioni ricevute e svolgere le attività di verifica.

2. Segnalazione tramite invio per posta cartacea

La Segnalazione può essere effettuata per iscritto a mezzo raccomandata a/r, indirizzata al Gestore delle Segnalazioni da inviare presso:

LORETO MULTISERVIZI SRL

VIA VILLA MUSONE N. 167

60025 LORETO (AN)

In particolare è necessario che la segnalazione venga collocata in due (N.2) distinte buste:

1. la prima con i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento.
2. la seconda con la segnalazione, in modo da separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione.

entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata” al gestore della segnalazione

 

3. Segnalazione in forma orale

La Segnalazione può essere effettuata tramite apposito sistema di messaggistica vocale.

La Segnalazione è documentata mediante registrazione, oppure mediante trascrizione integrale a cura del Gestore delle Segnalazioni; in tale ultimo caso, il Segnalante può verificare, rettificare o confermare il contenuto della trascrizione mediante la propria sottoscrizione.

4. Segnalazione tramite incontro diretto di persona

La Segnalazione può essere effettuata mediante richiesta di fissazione di un incontro diretto con il Gestore delle Segnalazioni, veicolata per il tramite di uno dei Canali Interni istituiti. Tale incontro dovrà essere organizzato entro un termine ragionevole. Il Gestore della Segnalazione dovrà redigere apposito verbale che il Segnalante può verificare, rettificare o confermare il contenuto della trascrizione mediante la propria sottoscrizione.

• Art. 10 Segnalazione Esterna

La segnalazione esterna è rivolta all’ANAC. Essa può avvenire in base alle seguenti condizioni:

• l’amministrazione non ha fornito riscontro nei termini previsti;
• la persona segnalante ha fondato motivo che la violazione può rappresentare un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;
• la persona segnalante ha fondato motivo che la violazione può comportare un rischio di ritorsioni oppure possa non avere un efficace seguito.

Tale segnalazione avviene, per quanto attiene al canale informatico, cliccando il link alla pagina dedicata, si accede al servizio dedicato al “whistleblowing” (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing).

 

Per le segnalazioni orali ANAC predispone un servizio telefonico con operatore che, previa presentazione vocale dell'informativa del trattamento dei dati personali e delle indicazioni necessarie per reperire online il testo completo di tale informativa, consente l'acquisizione delle segnalazioni orali.

• Art. 11 Divulgazione Pubblica

Con la divulgazione pubblica le informazioni sulle violazioni sono rese di pubblico dominio ivi compresi i social media.

Si ricorre alla Divulgazione Pubblica in caso di sussistenza delle seguenti condizioni:

• l’amministrazione non ha fornito riscontro nei termini previsti;
• il segnalante ha già effettuato una segnalazione ad ANAC la quale non ha dato riscontro al segnalante medesimo;
• la persona segnalante ha fondato motivo che la violazione può rappresentare un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;
• la persona segnalante ha fondato motivo che la violazione può comportare un rischio di ritorsioni oppure possa non avere un efficace seguito.

 

• Art. 12 Denuncia Autorità Giudiziaria

Il decreto, in conformità alla precedente disciplina, riconosce ai soggetti tutelati anche la possibilità di rivolgersi alle Autorità giudiziarie, per inoltrare una denuncia di condotte illecite.

Si precisa che qualora il whistleblower rivesta la qualifica di pubblico ufficiale o di incaricato di pubblico servizio, anche laddove lo stesso abbia effettuato una segnalazione attraverso i canali interni o esterni previsti dal decreto, ciò non lo esonera dall’obbligo di denunciare alla competente Autorità giudiziaria i fatti penalmente rilevanti e le ipotesi di danno erariale.

 

• Art. 13 Schema dei canali per il settore pubblico

Visualizza lo schema qui:
https://drive.google.com/file/d/1VBY6mXzy5ZKXhH8MobIhhOqg3vwXDzy_/view?usp=sharing 

 

• Art. 15 Gestore della Segnalazione

Nella Loreto Multiservizi srl la gestione della Segnalazione è stata affidata all’Organismo di Vigilanza ai sensi del D.Lgs. 231/01 il quale fini del rispetto del GDPR 2016/679, e tenuto conto del parere dell’Autorità Garante Privacy del 12 Maggio 2020, assume il ruolo di Designato ai sensi dell’art. 29 GDPR 679/2016.

Il Gestore delle Segnalazioni:

• • darà diligente avviso di ricezione entro il termine di 7 giorni e diligente seguito alla Segnalazione;
  • adotterà misure per verificare la completezza e fondatezza delle informazioni;
  • manterrà le interlocuzioni con il Segnalante e potrà richiedere, se necessario, integrazioni o ulteriori confronti ed approfondimenti;
  • potrà interfacciarsi con altre funzioni e figure aziendali per richiederne la collaborazione per una migliore istruttoria ed analisi della Segnalazione, nell’assoluto rispetto delle garanzie di riservatezza di cui al Decreto ed alla presente Procedura;
  • potrà svolgere attività di indagine anche con il coinvolgimento di consulenti esterni, nell’assoluto rispetto delle garanzie di riservatezza di cui al Decreto ed alla presente Procedura.
  • Entro 3 mesi invierà comunicazione al Segnalante sullo stato del procedimento.

 

IMPORTANTE

Qualora la Segnalazione venga presentata a un soggetto diverso dal Gestore delle Segnalazioni, questa deve essere trasmessa a quest'ultimo entro sette giorni dal ricevimento, con una notifica scritta della trasmissione al Segnalante.

• Art. 16 Dovere di Collaborazione

Il personale dell’azienda ed i suoi collaboratori e consulenti hanno il dovere di collaborare con l’ufficio autorizzato alla gestione delle segnalazioni nel caso di richieste da parte di quest’ ultimo di informazioni e documenti.

• Art. 17 Conclusione del processo di gestione della segnalazione

All’esito della fase di analisi, il Gestore delle Segnalazioni redige un rapporto scritto (esclusivamente per le segnalazioni rilevanti e trattabili), in cui dovranno risultare:

a) gli elementi descrittivi della Violazione (es: luogo e data di svolgimento dei fatti, elementi di prova e documentali);

b) le verifiche svolte, gli esiti delle stesse e i soggetti aziendali o terzi coinvolti nella fase di analisi;

c) una valutazione di sintesi del processo di analisi con indicazione delle fattispecie accertate e delle relative motivazioni;

d) l’esito e la conclusione dell’analisi e le eventuali azioni da intraprendere.

 

Nei casi in cui la Segnalazione sia relativa a Violazioni riconducibili a condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 8 giugno 231/2001 e violazioni del Modello 231; il Gestore delle Segnalazioni trasmetterà all’Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. 231/2001 il suddetto rapporto, per eventuali sue osservazioni/raccomandazioni.

In caso di Segnalazioni che riguardino i soggetti deputati a decidere eventuali misure disciplinari o altre azioni, il Gestore delle Segnalazioni coinvolge immediatamente il Presidente del Consiglio di Amministrazione o altra figura Delegata all’uopo, al fine di coordinare e definire il successivo processo di indagine.

In caso di Segnalazioni che riguardino il Presidente del Consiglio di Amministrazione e/o membro del Cda con deleghe, il Gestore delle Segnalazioni dà comunicazione immediata al Revisore Legale. In caso di Segnalazioni che riguardino il Revisore Legale e/o riguardi l’Organismo di Vigilanza o un suo componente, il Gestore delle Segnalazioni dà comunicazione immediata al Presidente del Consiglio di Amministrazione.

Il Gestore delle Segnalazioni ha la responsabilità di informare, attraverso una reportistica specifica, tempestivamente all’Organo di Governance, circa l’esito delle indagini e valutazioni effettuare rispetto alle Segnalazioni rivelatesi fondate.

Qualora dall'istruttoria non emergano elementi di fondatezza, l’Ufficio Gestore della Segnalazione archivia la segnalazione, valutando se la condotta del segnalante possa configurarsi come contraria a buona fede, e ove ritenuto opportuno, invia l'istruttoria al C.d.A. per gli opportuni provvedimenti necessari a garantire il diritto di difesa del segnalato

 

• Art. 18 Tutele

La procedura di Whistleblowing deve garantire la riservatezza del segnalante e degli eventuali Facilitatori almeno per tutta la durata del procedimento.

Il segnalante deve essere tutelato contro ogni forma di ritorsione per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla Segnalazione.

Per ritorsione si intende qualsiasi comportamento, atto od omissione, anche solo tentato o minacciato, posto in essere in conseguenza della Segnalazione, della denuncia all’autorità giudiziaria o contabile o della divulgazione pubblica, che provoca o può provocare al Segnalante o alla persona che ha sporto la denuncia, in via diretta o indiretta, un danno ingiusto.

A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, si forniscono alcune casistiche che configurano un’ipotesi di ritorsione:

• licenziamento, sospensione o misure equivalenti;
• retrocessione di grado o mancata promozione;
• mutamento di funzioni, cambiamento del luogo di lavoro, riduzione dello stipendio, modifica dell’orario di lavoro;
• sospensione della formazione o qualsiasi restrizione dell’accesso alla stessa
• note di demerito o referenze negative
• adozione di misure disciplinari o di altra sanzione, anche pecuniaria
• discriminazione o comunque trattamento sfavorevole;
• mancato rinnovo o risoluzione anticipata di un contratto di lavoro a termine
• danni, anche alla reputazione della persona, in particolare sui social media, o pregiudizi economici o finanziari, comprese la perdita di opportunità economiche e la perdita di redditi
• annullamento di una licenza o di un permesso
• richiesta di sottoposizione ad accertamenti psichiatrici o medici.

 

Il legislatore ha previsto un’inversione dell’onere probatorio stabilendo che laddove il whistleblower dimostri di avere effettuato una segnalazione, denuncia, o una divulgazione pubblica e di aver subito, a seguito della stessa, una ritorsione, l’onere della prova si sposta sulla persona che ha posto in essere la presunta ritorsione.

Inoltre, l’identità del Segnalante:

• nell'ambito del procedimento penale, è coperta dal segreto nei modi e nei limiti previsti dall'articolo 329 del codice di procedura penale;

• nell'ambito del procedimento dinanzi alla Corte dei conti, non può essere rivelata fino alla chiusura della fase istruttoria;

• nell’ambito del procedimento disciplinare, non può essere rivelata, qualora la contestazione del relativo addebito sia fondata su accertamenti distinti e ulteriori rispetto alla Segnalazione, anche se conseguenti alla stessa. Qualora la contestazione sia fondata in tutto o in parte sulla Segnalazione e la conoscenza dell’identità del Segnalante sia indispensabile per la difesa del soggetto incolpato, la Segnalazione sarà utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo in presenza del consenso espresso del Segnalante alla rivelazione della propria identità. In tal caso, dovrà essere data comunicazione scritta al Segnalante delle ragioni della rivelazione dei dati riservati e gli dovrà essere richiesto per iscritto se intenda prestare il consenso a rivelare la propria identità, con avviso che – in caso contrario – la Segnalazione non potrà essere utilizzata nel procedimento disciplinare.

È inoltre dato avviso al Segnalante per iscritto delle ragioni della rivelazione dei dati riservati, quando la rivelazione dell’identità del Segnalante e delle informazioni da cui possa evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità, sia indispensabile alla difesa del Segnalato

Tali tutele non sono garantite qualora sia accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale del Segnalante per i reati di diffamazione o calunnia, ovvero la sua responsabilità civile, per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave.

• Art. 19 Limitazioni di Responsabilità del Segnalante

Non è punibile il Segnalante che riveli o diffonda informazioni sulle violazioni coperte dall'obbligo di segreto (diverso da quello su informazioni classificate, segreto medico e forense e deliberazioni degli organi giurisdizionali), o relative alla tutela del diritto d'autore o alla protezione dei dati personali o che offendono la reputazione della persona coinvolta o denunciata, quando, al momento della rivelazione o diffusione, vi fossero fondati motivi per ritenere che la rivelazione o diffusione delle stesse informazioni fosse necessaria per svelare la violazione. In tali ipotesi, è esclusa ogni ulteriore responsabilità anche civile o amministrativa.

Le limitazioni di responsabilità rileva il profilo dell’accesso “lecito” alle informazioni segnalate o ai documenti contenenti dette informazioni che esonera dalla responsabilità.

Le limitazioni di responsabilità operano solo nei casi in cui ricorrono due condizioni:

1. Sussistenza di fondati motivi per ritenere che le informazioni siano necessarie per far scoprire la violazione.
2. La segnalazione, la divulgazione pubblica o la denuncia sia stata effettuata nel rispetto delle condizioni previste dal d.lgs. n. 24/2023 per beneficiare della tutela dalle ritorsioni

 

• Art. 20 Accesso Documentale e Accesso civico

Nell’ambito del presente protocollo si precisa che la segnalazione è sottratta al diritto di accesso previsto dalla Legge 241/1990 (accesso documentale) e dal D.Lgs. 33/2013 (accesso civico).

• Art. 21 Modifica PTPCT e Modello 231 a seguito di Segnalazioni Whistleblowing

Qualora, a seguito delle Segnalazioni Whistleblowing, emergano elementi oggettivi idonei a rivelare eventuali criticità sull’idoneità e sull'efficacia del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza vigente, il titolare predispone la modifica dello stesso, con adozione di misure preventive ulteriori, rispetto a quelle già adottate ed inserite nel Piano (PTPCT). Qualora, invece, emergessero eventuali criticità sull’idoneità e sull'efficacia del Modello 231, l’Organismo di Vigilanza proporrà l’introduzione di idonee modifiche al Modello 231.

• Art. 22 Il Sistema Disciplinare

Si rammenta che l’eventuale mancato rispetto di quanto contenuto nella presente procedura può comportare l’irrogazione di sanzioni disciplinari, nelle ipotesi previste dalla legge.

La presente procedura lascia impregiudicata la responsabilità penale e disciplinare del Segnalante nell’ipotesi di segnalazione calunniosa o diffamatoria ai sensi del codice penale e dell’art. 2043 del codice civile.

A tale riguardo si chiarisce che la Società potrà imporre sanzioni disciplinari così come previste dal, dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento applicabile e dal Modello 231, a coloro i quali:

• • commettano ritorsioni nei confronti del Segnalante, ostacolino o tentino di ostacolare le Segnalazioni, violino gli obblighi di riservatezza come sopra descritti;
  • non abbiano effettuato l’attività di verifica e analisi delle Segnalazioni ricevute;
  • il Segnalante che effettua con dolo o colpa grave Segnalazioni che si rivelano infondate o “in mala fede”; 
  • i soggetti che ostacolano o tentano di ostacolare le Segnalazioni Whistleblowing;
  • la persona segnalata che, a seguito dei risultati delle verifiche condotte dalla Società, è risultato aver posto in essere atti illeciti o irregolari, ovvero attività non in ottemperanza al Codice Etico, al Modello 231 o al sistema delle procedure aziendali, anche secondo quanto previsto dal sistema disciplinare del contratto collettivo di lavoro.

È altresì sanzionato il comportamento di chi effettua con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelano infondate.  Sono fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi, eventuali forme di abuso della presente procedura, quali le segnalazioni manifestamente opportunistiche e/o effettuate al solo scopo di danneggiare il denunciato o altri soggetti e ogni altra ipotesi di utilizzo improprio o di intenzionale strumentalizzazione dell’istituto oggetto della presente procedura.

• Art. 23 Pubblicazione della Procedura

La presente procedura viene portata a conoscenza di tutti i Destinatari ( di cui al precedente art. 3) mediante la sua pubblicazione nel sito internet www.loretomultiservizi.it ed affissione nella bacheca aziendale.

Ogni variazione della presente procedura dovrà essere approvata dall’Amministratore e diffusa a tutti i destinatari nelle medesime modalità di comunicazione sopra descritte con l’indicazione del numero di revisione, della data e del conseguente motivo.